Google Workspace

Tak, możemy to zrobić w ramach dodatkowej usługi. Nasze wsparcie obejmuje wdrożenie, konfigurację strefy DNS, kont użytkowników, grup e-mail i aliasów. W wyższych planach wsparcia zapewnimy prawidłową konfigurację elementów kluczowych dla bezpieczeństwa instancji, zapewniając administratorom odpowiedni poziom nadzoru i kontroli nad kontami użytkowników. Możemy również zdefiniować ustawienia umożliwiające ciągłe monitorowanie zdarzeń występujących w usłudze Google Workspace.

Migracja polega na przeniesieniu danych z obecnego środowiska, w którym pracuje firma (na przykład z lokalnego serwera lub innego rozwiązania chmurowego) do Google Workspace. Podczas transferu (w tym migracji wiadomości e-mail) członkowie zespołu mogą pracować bez żadnych zakłóceń. Po pełnej konfiguracji zespoły mogą natychmiast rozpocząć korzystanie z aplikacji Google Workspace. Brzmi onieśmielająco? Inżynierowie FOTC przygotują dla Ciebie plan migracji i krok po kroku Cię przez niego przeprowadzą

Google Workspace jest dostępny w czterech planach subskrypcyjnych, których ceny zaczynają się od 27 złotych netto za użytkownika miesięcznie (cena na 31.12.2024). Pamiętaj, że współpracując z partnerem Google Cloud, takim jak FOTC, możesz liczyć na zniżki i opcję łączenia planów (na przykład możesz wykupić 30 licencji Business Starter i 20 licencji Business Standard). To rozwiązanie pozwala uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych funkcji bez przepłacania za narzędzia, z których Twój zespół nie będzie korzystał.

Wsparcie techniczne FOTC zapewnia szybką, kompleksową obsługę w języku ojczystym klienta, zmniejszając potrzebę angażowania wewnętrznych zasobów IT. W ramach planu Premium, FOTC oferuje wsparcie 24/7 w języku polskim, angielskim, rumuńskim i węgierskim za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, czatu i pulpitu zdalnego. Z kolei Google oferuje wsparcie tylko w języku angielskim i bez priorytetowej obsługi.

Wybór odpowiedniego planu Google Workspace to inwestycja w wydajność i bezpieczeństwo Twojej firmy. Konsultacja ze specjalistą FOTC da Ci pewność, że wybierasz najbardziej optymalne rozwiązanie dla Twojego konkretnego zespołu. Najważniejsze czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas analizy oferty to:

• Funkcjonalność – Jakie aplikacje i funkcje są niezbędne dla Twojej firmy? Czy potrzebujesz zaawansowanych opcji, takich jak wideokonferencje z dużą liczbą uczestników, rozszerzone funkcje bezpieczeństwa lub narzędzia analityczne?
• Przechowywanie – Ile miejsca w chmurze potrzebujesz dla każdego użytkownika? Czy konieczne jest posiadanie dodatkowej przestrzeni na pliki i kopie zapasowe?
• Bezpieczeństwo – Czy wystarczą Ci funkcje bezpieczeństwa dostępne w każdym planie? Czy potrzebujesz zaawansowanych narzędzi, takich jak szyfrowanie danych, zarządzanie urządzeniami mobilnymi lub archiwizacja?
• Zgodność – Czy Twoja firma musi spełniać określone wymogi prawne w zakresie ochrony danych, takie jak RODO lub NIS2? Upewnij się, że wybrany plan Google Workspace umożliwia wypełnienie tych wymagań (np. rezydencję danych w UE).
• Elastyczność – Czy chcesz łatwo dodawać lub usuwać użytkowników w miarę zmieniających się potrzeb organizacji?
• Budżet – Wybierz plan, który najlepiej odpowiada Twoim możliwościom finansowym.Pamiętaj, że FOTC oferuje możliwość łączenia planów, co pomoże Ci zoptymalizować koszty.
• Wsparcie techniczne – Inżynierowie FOTC pomogą Ci w konfiguracji i zarządzaniu Google Workspace. W zależności od wybranego planu wsparcia nasi eksperci mogą być dla Ciebie dostępni w trybie 24/7.

Niezależnie od wybranej subskrypcji, każdy pakiet Google Workspace zawiera następujące aplikacje: Gmail, Dysk, Chat, Meet, Kalendarz, Keep, Formularze, Arkusze, Dokumenty, Prezentacje, Witryny, konsola Admin i AppSheet.

Niestety nie. Google Workspace to pakiet zintegrowanych aplikacji, które zostały zaprojektowane do bezproblemowej współpracy. Na przykład, jednym kliknięciem możesz zamienić wiadomość Gmail w wydarzenie w Kalendarzu, a zmiany lub komentarze wprowadzone w Arkuszach, Dokumentach lub Prezentacjach nie umkną uwadze współpracowników, ponieważ wszyscy otrzymają powiadomienie e-mail. Możesz również utworzyć spotkanie Google Meet w Kalendarzu i powiadomić o nim innych uczestników. Praca w spójnym ekosystemie aplikacji Google Workspace zapewnia najlepszą wydajność działania.

Plan Google Workspace Business Starter zapewnia 30 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika (dwukrotnie więcej niż w przypadku kont Gmail dla użytkowników prywatnych). Business Standard oferuje 2 TB miejsca w chmurze na użytkownika, Business Plus – 5 TB, a pakiety Enterprise zaczynają się od 5 TB i dają możliwość wnioskowania o rozszerzenie dostępnej przestrzeni chmurowej.

Przechodząc na Google Workspace, możesz bezpiecznie zrezygnować z innych programów biurowych – wszystkie operacje, które do tej pory w nich wykonywałeś, można również wykonać w Google Workspace. Nie musisz się również martwić, że wcześniej utworzone pliki staną się bezużyteczne. Dokumenty z różnymi rozszerzeniami (np. .txt lub .docx z Microsoft Office) można łatwo otworzyć i edytować w odpowiedniej aplikacji Google Workspace.

Tak, przed podjęciem decyzji o zakupie możesz przetestować dowolny pakiet Google Workspace. Jako Partner Google Cloud w FOTC oferujemy okres testowy, który trwa 30 dni (to 2 razy dłużej niż w Google).

Tak, wiele aplikacji Google Workspace (takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) oferuje tryb offline.

Tak, Google Workspace integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami innych firm. Na przykład możesz połączyć swój CRM, taki jak Salesforce lub Zoho, lub narzędzie do zarządzania projektami, takie jak Asana lub Trello. Dzięki temu możesz usprawnić przepływy pracy i uniknąć przełączania się między różnymi platformami. W Google Workspace Marketplace znajdziesz tysiące innych integracji, które rozszerzają funkcjonalność narzędzi Google Workspace i pomagają dostosować obszar roboczy do Twoich konkretnych potrzeb.

Tak, Google Workspace jest zgodny z RODO, NIS2 i innymi unijnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.